Lohnbuchhaltung
Wir übernehmen für Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung. Hierbei erarbeiten wir mit Ihnen einen effizienten Prozess und garantieren Ihnen eine termingerechte und hochprofessionelle Dienstleistung.
Wir als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer entlasten Sie von den administrativen Verpflichtungen, so dass Sie mehr Zeit für Ihre produktive Arbeit haben.
Wir übernehmen gerne die folgenden Dienstleistungen für Sie:
- Lohnsteuerrechtliche Beratung
- Lohnsteueranmeldungen
- Meldungen für Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft
- Lohnkontenführung
- Steuerliche Beratung bei Arbeitsverträgen
- Teilnahme und Beratung bei lohnsteuerlichen Prüfungen aller Art (Lohnsteuer, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft)
Basis unserer Arbeit im Bereich der Lohnabrechnung und Steuerberatung ist die Prozessoptimierung. Durch den Einsatz moderner Abrechnungs- und Erfassungssoftware (u.a. digitale Personalakte) realisieren wir regelmäßig eine Entlastung von Verwaltungsaufgaben und attraktive Konditionen bei unseren Kunden.
Gerne stellen wir für Sie ein individuelles Angebot zusammen.
Gesetzliche und freiwillige Prüfungen
Das Vertrauen von Banken, Kapitalgebern, Geschäftspartnern und Gesellschaftern steht bei uns im Vordergrund. Wir unterstützen Sie bei:
- Pflichtprüfungen und freiwillige Jahresabschlussprüfungen
- Konzernabschlussprüfung
- Prüfungen nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz
- Sonderprüfungen für Bauträger, Finanzdienstleister etc. nach MaBV / § 34f GewO nach § 24 FinVermV
Sonderprüfungen
Auch in Sonderfällen beraten wir Sie besonders zuverlässig in den Bereichen
- Sonderprüfungen nach Aktiengesetz, Umwandlungsgesetz
- Prüfung eines Abschlusses für einen speziellen Zweck (im Rahmen von Verkaufsverhandlungen etc.)
- Prüfung der internationalen Rechnungslegungsvorschriften (IFRS)
- Prüfung nach internationalen Prüfungsstandards (ISA)
- Prüfungen entsprechend des EEG Gesetzes
- Unterschlagungsprüfungen
- Prüfungen des internen Kontrollsystems
Sonstige gutachterliche Tätigkeiten
Gerne unterstützen wir Sie mit unserem Fachwissen auch in den folgenden Bereichen:
- Erstellung von Jahresabschlüssen
- Erstellung von Planungsrechnungen
- Unternehmensbewertungen nach IDW S1
- Erstellung von Sanierungsgutachten nach IDW S6
- Erstellung von Bescheinigungen nach §270b InsO
- Übernahme der internen Revision
- Begleitung bei Unternehmenstransaktionen
Dipl.-Kfm. (Univ.) Thoralf Bohlig
Jahrgang
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1976 |
geboren in Meiningen |
Berufliche Laufbahn
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ab 2012 |
Bestellung zum ehrenamtlichen Richter am Sozialgericht Meiningen (Nebentätigkeit) |
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ab 2010 |
freiberufliche Tätigkeit als Wirtschaftsprüfer und Steuerberater |
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ab 2009 |
Geschäftsführer OPTIMUM Steuerberatungsgesellschaft mbH |
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ab 2008 |
Freiberufliche Nebentätigkeit als Steuerberater |
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ab 2005 |
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft |
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2005 |
Steuerberater bei Dipl.-Kfm. Achim Trost, freiberufliche Tätigkeit |
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2002 - 2003 |
BMW Group, München und Pretoria (Südafrika) |
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2000 - 2005 |
Steuerberaterin Heike Philipp-Klein, Nebentätigkeit |
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1997 - 2000 |
Steuerfachangestellter bei Reif & Mattner |
Studium / Berufsexamen
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2009 |
Wirtschaftsprüferexamen |
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2008 |
Steuerberaterexamen |
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2005 |
Abschluss als Diplom-Kaufmann (Univ.), Bayr. Julius-Maximilians-Universität Würzburg |
Berufsausbildung
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1999 |
Ausbildung als Steuerfachangestellter, Reif & Mattner |
Dipl.-Betriebsw. (FH) Andreas Frank
Jahrgang
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1984 |
geboren in Schmalkalden |
Berufliche Laufbahn
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ab 2015 |
Geschäftsführer OPTIMUM Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft |
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2007 - 2014 |
Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Prokurist |
Studium / Berufsexamen
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2013 |
Wirtschaftsprüferexamen |
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2011 |
Steuerberaterexamen |
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2007 |
FH Schmalkalden, Abschluss als Diplom-Betriebswirt (FH) |
Strategie und Planung
- Aufnahme der Unternehmensstrategie inklusive der Analyse und Bewertung wesentlicher Chancen und Erfolgsfaktoren
- Feststellung und Qualifizierung wesentlicher Risiken der Geschäftstätigkeit und Unterstützung bei der Entwicklung eines angemessenen Risikomanagements
- Beurteilung und Bewertung der vorliegenden Planungsrechnungen und Integration in eine vereinfachten finanzielle und strategische Dreijahresplanung
Organisation und Controlling
- Prozessanalyse im internen und externen Rechnungswesen. Ermittlung des Digitalisierungs- und Automatisierungspotentials
- Analyse und Bewertung bestehender Controllinginstrumente und Ableitung von Optimierungspotential
- Beurteilung des implementierten internen Kontrollsystems und Ableitung von Verbesserungspotentialen und Analyse der unternehmerischen Kernprozesse Verkauf, Einkauf und Personal (4-Augenprinzip, Belegprüfung, Zahlungsfreigabe, Abrechnungsqualitätets.)
Liquidität und Finanzierung
- Analyse der Finanz- und Vermögensstruktur inkl. der Entwicklung einer vereinfachten Kapitalflussrechnung zur Beurteilung des Entnahmepotential bzw. Unternehmerlohn unter Berücksichtigung von Steuern und Vorsorgeleistungen
- Aufnahme der Ist-Situation und Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung der Innenfinanzierungkraft (z.B. Faktura und Auftragswesen, Warenbestand, Skonti, Boni, Zahlungsziele, Mahnwesen, Rückstellungen)
- Beurteilung der Finanzierungsstruktur und der Konditionen inklusive der Ableitung von Maßnahmen zur Finanzierungsoptimierung
Rentabilität und Lebensqualität
- Analyse Ihrer Ertragslage der letzten 3 Jahre und
- Kennzahlenanalyse
- Analyse von wesentlichen Ertragsquellen (Kunde, Branchen, Produkte), Beurteilung von Chancen und Risiken und Erarbeitung einer Optimierungsstrategie
- Analyse von wesentlichen Kostentreibern und Erarbeitung einer Einsparungs- und -Optimierungsstrategie
- Analyse des Unternehmenserfolges im Kontext der eingesetzten Ressourcen und Arbeitszeit und Abgleich mit den persönlichen Unternehmerzielen zur langfristigen Steigerung der
- Lebensqualität
Personal
- Personalkostennalyse unter Berücksichtigung von Kennzahlen,
- inklusive Aufnahme und Analyse der Vergütungsstruktur
- Strategieberatung zur Mitarbeiterentwicklung (Qualifikation, Alter, Vergütung) und Erarbeitung von Vorschlägen zur erfolgsabhängigen Mitarbeiterbeteiligung zur Produktivitäts- und Effizienzsteigerung
- Vereinfachte Nettolohnoptimierung in Form einer Potentialanalyse und Hochrechnung möglicher Kosteneinsparungseffekte zur systematischen Nutzung steuer- und sozialversicherungsbegünstigter Vergütungsbausteine
Was wird gefördert?
25% der FuE-Personalkosten
15% des Entgelts bei FuE-Forschungsaufträgen an Dritte
Welche Branchen werden gefördert?
Grundlagenforschung, industrielle Forschung oder experimentelle Entwicklung
Wer wird gefördert?
Unternehmen mit Sitz in Deutschland
Wie wird gefördert?
Sie erhalten die steuerliche Forschungsförderung in Form einer Steuerrückzahlung
In welcher Höhe wird gefördert?
Pro Unternehmen und Jahr max. 4 Million Euro Obergrenze für Bemessungsgrundlage , auch für Verbund von Unternehmen
Projektlaufzeit
Einreichung jedes Jahr möglich
Abgabetermin
Nach Ende des Geschäftsjahres
Genehmigungsdauer
Für die Bescheinigung werden drei Monate einkalkuliert
Wie stehen die Chancen?
Gute Erfolgsaussichten bei umfassender Darstellung der Projekte
Wann ist der beste Zeitpunkt für einen Steuerberater-Wechsel?
Am besten ist es, Ihren Steuerberater zu kündigen, wenn dieser gerade nicht mit neuen Aufgaben betreut wurde und am besten alle angefangenen Arbeiten schon abgeschlossen hat. Dies gilt insbesondere für Jahresabschlussarbeiten.
Sollte es sich gar nicht vermeiden lassen, dann wird Ihr jetziger Steuerberater für angefangene Arbeiten ein Teilhonorar berechnen und Ihr neuer Steuerberater wird für die Fertigstellung ebenfalls ein Honorar nehmen. Das ist meistens in der Summe mehr, als wenn Ihr alter Steuerberater schon begonnene Leistungen fertigstellt.
Vermeiden Sie daher einen Steuerberaterwechsel während der Erstellung der Steuererklärung oder Bilanz, damit keine doppelten Kosten entstehen.
Gibt es eine Kündigungsfrist? Kann ich immer den Steuerberater wechseln?
Sie können Ihren Steuerberater jederzeit wechseln. Nach § 627 BGB kann der Mandant den Steuerberatungsvertrag jederzeit kündigen, sollte keine anderwärtige einzelvertragliche Absprache bestehen. Das heißt, wenn Sie das Vertrauen zu Ihrem Steuerberater verloren haben, können Sie den Vertrag mit sofortiger Wirkung kündigen.
Es gibt keine gesetzliche Kündigungspflicht, die Sie einhalten müssen allerdings sollten Sie Ihrem alten Steuerberater schriftlich mitteilen, dass Sie sich zukünftig von einem anderen Steuerberater beraten lassen.
Grundsätzlich empfehlen wir, mit dem alten Steuerberater im Guten auseinander zu gehen. Wenngleich die elektronischen Daten problemlos ausgetauscht werden können, Bedarf die Überleitung und ggf. die qualifizierte Beratung in Fällen von Betriebsprüfungen den kollegialen Austausch.
Wie funktioniert die Übergabe der Steuerunterlagen?
Der alte Steuerberater muss den reibungslosen Wechsel ermöglichen und dem neuen Steuerberater Ihre Daten übermitteln. Die Daten können meistens elektronisch an den neuen Steuerberater übermittelt werden. Dafür ist die Software DATEV hilfreich und wird von fast allen Steuerberatern verwendet. Aber auch andere Systeme sind in der Regel ohne Datenverlust übertragbar. Persönliche Notizen müssen nicht an Dritte weitergereicht werden.
Wenn der alte Steuerberater jedoch noch Forderungen offen hat, kann er Ihre Unterlagen einbehalten, bis Sie die offene Rechnung beglichen haben.
Welche Unterlagen braucht mein neuer Steuerberater?
Stellen Sie sicher, dass Ihr neuer Steuerberater rechtzeitig folgende Unterlagen von Ihnen erhält:
• Darstellung der persönlichen Vermögenslage des Mandanten
• Sämtliche Jahreskonten, Bilanzen der letzten drei Jahre
• Sämtliche Jahresabschlüsse inkl. Arbeitspapiere
• Kontennachweise und Aufstellung des Anlagevermögens
• Aufstellung über offene Posten bei Kunden und Lieferanten
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen
• GDPdU Dateien (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen)
• Arbeitsverträge und eventuelle Zusatzvereinbarungen, Lohnabrechnungen, Beitragsnachweise, Lohnsteuer-Anmeldungen
• Einkommensteuererklärungen und Bescheide des aktuellen und der zurückliegenden Jahre (ggf. können diese beim Finanzamt angefordert werden).
Muss ich das Finanzamt über den Wechsel des Steuerberaters informieren?
Für das Finanzamt ist es eigentlich irrelevant, wer Sie steuerlich berät und es hat kein Mitspracherecht bei der Wahl Ihres Steuerberaters.
Trotzdem müssen Sie das Finanzamt rechtzeitig über einen Wechsel Ihres Steuerberaters informieren, denn die Vollmacht Ihres alten Steuerberaters muss widerrufen werden. Das passiert mit einem Formantrag.
Sollten Sie dabei Fragen haben oder Unklarheiten aufkommen, können Sie sich dafür an Ihren neuen Steuerberater wenden, denn diese helfen ihren Mandaten bei einer solchen Korrespondenz mit dem Finanzamt.
Wie finde ich einen neuen und den optimalen Steuerberater?
Bevor Sie mit der Suche beginnen, sollten Sie sich im Vorfeld darüber klar werden, welche Erwartungen Sie an einen passenden Steuerberater haben. Folgende Fragen können Ihnen weiterhelfen, um festzustellen, wo es beim alten Steuerberater gehapert hat und wie Sie jetzt sicherstellen können, den richtigen Experten für Ihre Belange zu finden:
• Hat Ihr alter Steuerberater sich verrechnet oder Sie nicht gut beraten?
• Ist es Ihnen wichtig, dass Ihr neuer Steuerberater möglichst in Ihrer Nähe ist, um gewisse Anliegen in Person zu besprechen?
• Sollte er eine branchenspezifische Spezialisierung haben?
• Haben sich die Anforderungen von Ihnen und Ihrem Unternehmen an einen Steuerfachmann geändert?
• Wie alt ist der neue Berater bzw. kann er mich perspektivisch auf meinem Weg begleiten?
• Wie ist die Kanzleigröße, gibt es ausreichend Personal und bestehen für mich angemessene Vertretungsregelungen (mehrere Berufsträger), um auch bei Ausfall der Beraterpersönlichkeit handlungsfähig zu sein?
• Welche Reputation hat der neue Berater bzw. welche mit meinem Unternehmen vergleichbare Mandate hat dieser?